Deskripsi
Manajemen Kearsipan: Fondasi Tata Kelola Informasi dan Memori Organisasi mengulas kearsipan sebagai unsur strategis dalam membangun organisasi yang tertib, akuntabel, efisien, dan berkelanjutan. Arsip bukan sekadar tumpukan dokumen atau berkas lama, melainkan rekaman autentik atas kegiatan, keputusan, transaksi, pelayanan, serta hubungan kerja organisasi. Dalam fungsi tersebut, arsip menjadi sumber informasi, alat bukti, dasar pengambilan keputusan, sarana pengawasan, pelindung hak, dan memori kelembagaan.
Buku ini menyajikan pemahaman komprehensif mengenai konsep, prinsip, fungsi, serta praktik manajemen kearsipan dari tahap penciptaan hingga penyusutan dan pelestarian arsip. Pembahasan mencakup pengertian dan karakteristik arsip, nilai guna, siklus hidup arsip, klasifikasi, pemberkasan, tata naskah dinas, registrasi surat, penataan, pemeliharaan, pengamanan, pemindahan arsip inaktif, penilaian, penggunaan Jadwal Retensi Arsip, pemusnahan, serta penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan.
Tidak hanya mengulas aspek teknis, buku ini menempatkan kearsipan dalam kerangka manajemen organisasi. Pembaca diajak memahami pentingnya perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, koordinasi, pengawasan, dan evaluasi dalam membangun sistem kearsipan yang efektif. Peran unit pengolah, unit kearsipan, lembaga kearsipan, arsiparis, sumber daya manusia, kebijakan, sarana-prasarana, dan prosedur kerja dibahas sebagai unsur yang saling terhubung dalam tata kelola arsip.
Di tengah perkembangan teknologi, buku ini juga membahas transformasi menuju pengelolaan arsip elektronik. Digitalisasi dipahami bukan hanya sebagai kegiatan alih media atau pemindaian dokumen, melainkan sebagai perubahan tata kelola yang menuntut pengendalian autentisitas, metadata, keamanan informasi, akses, migrasi format, dan preservasi digital. Dengan demikian, organisasi dapat menjaga arsip agar tetap utuh, terpercaya, aman, dan dapat ditemukan kembali dalam jangka panjang.
Ditujukan bagi mahasiswa, arsiparis, pustakawan, tenaga administrasi, pengelola dokumen, aparatur pemerintah, maupun praktisi organisasi, buku ini menjadi panduan untuk memahami dan menerapkan manajemen kearsipan secara sistematis. Pada akhirnya, buku ini menegaskan bahwa pengelolaan arsip yang baik merupakan fondasi bagi tata kelola informasi yang terpercaya serta keberlanjutan memori organisasi.
- Penulis: Dr. Riya Fatmawati, S.IP., M.Hum.; Dewi Arisandi, A.Md.; Marlini, S.IPI., MLIS.
- ISBN: xxxx
- Halaman: 352
- Ukuran: 15 x 23 cm
- Tahun Terbit: 2026
Review
Belum ada ulasan.